IP Box
Le dispositif IP Box : Faites de votre propriété intellectuelle un levier de croissance avec B.Conseil
Le dispositif IP Box : un levier fiscal majeur pour les entreprises valorisant leur propriété intellectuelle
L’IP Box est un dispositif fiscal avantageux crée pour encourager l’innovation et stimuler la valorisation des actifs protégés. Il offre aux entreprises une opportunité de renforcer leur compétitivité en réinvestissant les économies réalisées dans des projets stratégiques ou de nouvelles initiatives.
Le dispositif IP Box : Une opportunité pour réduire votre charge fiscale
L’IP Box est un dispositif fiscal avantageux qui permet aux entreprises de bénéficier d’un taux réduit de 10 % sur les bénéfices issus de la propriété intellectuelle, bien inférieur au taux standard d’impôt sur les sociétés de 25 %.
L’imposition à taux séparé : un atout pour les entreprises innovantes
Au cœur de l’IP Box, le principe d’imposition à taux séparé permet aux entreprises de bénéficier d’un taux réduit de 10 % sur les bénéfices issus de leurs actifs immatériels, bien inférieur au taux standard de 25 %. Ce dispositif fiscal renforce la rentabilité des entreprises innovantes et favorise le réinvestissement dans des projets stratégiques.
Un levier de croissance stratégique mais exigeant
L’IP Box repose sur un principe d’imposition à taux séparé, nécessitant une activation formelle par l’entreprise via une déclaration spécifique. Pour en bénéficier, il faut répondre à des exigences strictes, telles qu’une documentation rigoureuse, une traçabilité des opérations et une planification fiscale précise, car l’option est irrévocable.
Les opérations et actifs concernés par l’IP Box
Le dispositif IP Box vise à encourager et valoriser les efforts d'innovation des entreprises en leur offrant un cadre fiscal avantageux spécifiquement destiné à la propriété intellectuelle. Ce mécanisme cible des catégories bien définies de biens immatériels et d’opérations. Une compréhension approfondie des critères d’éligibilité et des revenus concernés est essentielle pour exploiter pleinement le potentiel de cet avantage fiscal tout en respectant les exigences légales et réglementaires en vigueur.
Les biens immatériels éligibles à l’IP Box
- Propriété de l’entreprise : L’entreprise doit posséder les droits exclusifs d’exploitation sur les biens immatériels concernés pour pouvoir prétendre au dispositif.
- Issus de la R&D ou de l’innovation : Les actifs éligibles doivent provenir d’activités qualifiées de R&D
- Certains biens protégés par des droits spécifiques.
- Brevets : brevets déposés en France ou à l’étranger, certificats complémentaires de protection (CCP) ou certificats d’utilité
- Logiciels : Seuls les logiciels protégés par des droits d’auteur et présentant un caractère original.
- Certificats d’obtention végétale (COV) et certains procédés industriels : dans des cadres spécifiques.
- Les actifs liés à des droits commerciaux, tels que marques, logos ou noms commerciaux, sont exclus, car ils ne sont pas associés à des innovations techniques.
Les opérations éligibles à l’IP Box
- Cession, concession et sous-concession de brevets ou d’actifs immatériels : Ces opérations impliquent la vente ou l’octroi de droits d’exploitation d’un actif immatériel, tel qu’un brevet, à une autre entreprise.
- Cession, concession et sous-concession de COV
- Concession et sous-concession de licences : Ces contrats permettent à une entreprise d'autoriser un tiers à exploiter un actif immatériel en contrepartie de redevances.
- Revenus d’exploitation directe des actifs : Cela inclut les revenus générés par la vente de produits directement issus d’un brevet ou d’un procédé industriel protégé.
Revenus éligibles à l’IP Box
- Les redevances perçues : dans le cadre de licences ou sous-licences.
- Les produits de cession d’actifs incorporel éligibles.
- Les revenus issus d’opérations accessoires (formation, maintenance ou assistance technique) sont exclus du dispositif, car ils ne relèvent pas de la valorisation de la propriété intellectuelle elle-même.
Exclusions et limites
- Actifs non protégés : Les actifs immatériels non protégés par des brevets ou droits d’auteur, comme des savoir faire non brevetés, ne sont pas éligibles.
- Activités passives : Les revenus issus de la simple détention d’un actif sans exploitation commerciale effective sont exclus.
- Durée de détention et indépendance : Dans le cas d’une cession, l’actif doit être détenu depuis plus de deux ans, et les parties contractantes ne doivent pas être liées par un lien de dépendance.
Coefficient d’assujettissement : la méthode Nexus
La ratio Nexus a été conçue pour établir un lien direct entre les activités de recherche et développement (R&D) d’une entreprise et les revenus issus des actifs immatériels bénéficiant du taux réduit.
Composantes du ratio Nexus
La méthode Nexus, intégrée dans les recommandations de l’OCDE, établit un cadre harmonisé pour attribuer un avantage fiscal en fonction du lieu où les travaux d’innovation ont été réalisés. Elle utilise un ratio pour déterminer la proportion des revenus éligibles à une imposition réduite de 10 %, en fonction des dépenses de R&D engagées par l’entreprise.
La formule du ratio Nexus est la suivante :
Ratio Nexus = (Dépenses éligibles / Dépenses totales) × 130 %
Cette formule comprend :
- Dépenses éligibles : Les coûts directement associés à la création, au développement ou à l’acquisition d’actifs immatériels (frais de personnels, coûts de sous-traitance, matières premières, redevances, etc.
- Dépenses totales : Les frais de R&D externalisés auprès de parties liées et les dépenses d’acquisition, évaluées depuis l’origine de l’actif, pour garantir une vision exhaustive.
- Majorant de 130 % : Pour compenser les différences entre les dépenses internes et externes, une marge de 30 % est appliquée. Cependant, le ratio Nexus ne peut dépasser 100%.
Avantages du dispositif IP Box
Le dispositif IP Box représente un levier fiscal stratégique pour les entreprises innovantes souhaitant valoriser leur propriété intellectuelle. Toutefois, il comporte des limites qu’il est important d’anticiper afin d’en maximiser les avantages.
- Réduction significative de la charge fiscale : Avec un taux réduit de 10 % appliqué aux revenus éligibles, l’IP Box permet une économie fiscale notable par rapport au taux standard d’IS à 25 %. Ces ressources dégagées peuvent être réinvesties dans des projets stratégiques, notamment en R&D.
- Stimulation de l’innovation : En récompensant les entreprises qui protègent leurs actifs immatériels, tels que brevets, logiciels ou procédés industriels, l’IP Box encourage les efforts d’innovation et incite à formaliser et valoriser la propriété intellectuelle.
- Attractivité internationale : Comparable à des dispositifs similaires comme le Patent Box britannique ou le Nexus Box luxembourgeois, l’IP Box renforce la compétitivité de la France en attirant les entreprises innovantes et en favorisant la localisation des activités de R&D sur le territoire.
- Complémentarité avec d’autres dispositifs fiscaux : L’IP Box peut être combiné avec des outils comme le crédit d’impôt recherche (CIR), offrant une optimisation fiscale renforcée et une stratégie adaptée aux besoins des entreprises.
Les bonnes pratiques pour optimiser le dispositif IP Box
La mise en œuvre du dispositif IP Box requiert une planification et une gestion rigoureuse pour maximiser ses bénéfices tout en assurant une conformité totale. Adopter de bonnes pratiques permet non seulement d’optimiser l’avantage fiscal, mais aussi de limiter les risques de redressement ou de perte d’éligibilité.
Vérification des droits de propriété intellectuelle : Assurez-vous de formaliser la propriété de vos actifs immatériels en procédant à des dépôts officiels tels que brevets, COV ou droits d’auteur.
Clauses contractuelles claires : Intégrez des clauses explicites dans vos contrats avec sous-traitants ou partenaires afin de garantir la titularité des résultats issus de vos activités de R&D.
Distinction des revenus : Identifiez clairement dans les contrats la part des redevances, revenus d’exploitation ou produits de cession spécifiquement liés à la propriété intellectuelle.
Exclusion des revenus accessoires : Séparez les prestations annexes, telles que la formation ou la maintenance, afin qu’elles ne soient pas incluses dans le calcul des revenus éligibles.
Outils de suivi : Mettez en place des systèmes pour tracer précisément les heures travaillées par projet, les dépenses de R&D, ainsi que les coûts liés à chaque actif.
Archivage des données : Conservez l’ensemble des justificatifs des dépenses éligibles depuis 2019, conformément aux obligations liées au ratio Nexus.
Classification rigoureuse : Distinguez clairement les dépenses de R&D des coûts liés à l’innovation ou aux opérations non éligibles afin d’assurer une gestion précise.
Gestion des sous-traitances : pour les travaux confiés à des entreprises non liées, veillez à bien documenter les coûts et à les intégrer correctement dans les dépenses éligibles.
Anticipation des résultats fiscaux : Analysez vos prévisions de bénéfices pour déterminer l’année optimale où l’avantage fiscal sera le plus avantageux.
Impact des intégrations fiscales : Prenez en compte l’effet d’une intégration ou d’une fusion sur le ratio Nexus et les dépenses d’acquisition afin d’ajuster votre stratégie en conséquence.
Accompagnement sur mesure : Les cabinets experts en conseil et financement de l’innovation, tels que B.Conseil, vous accompagnent dans l’identification des actifs éligibles, le calcul des revenus soumis au taux préférentiel, et la gestion des formalités administratives.
Prévention des risques de redressement : Les spécialistes en fiscalité garantissent la conformité de votre documentation et assurent un suivi en cas de contrôle fiscal.
L'accompagnement de B.Conseil pour l’obtention et le suivi de l’IP Box
Fort de 10 ans d’expertise en financement de l’innovation, notre cabinet de conseil vous offre un accompagnement sur mesure pour sécuriser votre demande d’obtention de l’IP Box, organisée en quatre étapes essentielles.
Nous sommes certifiées
Préparation des justificatifs
Les principaux justificatifs comprennent la documentation sur les activités de R&D, l'inventaire des actifs incorporels, le suivi des dépenses liées à la R&D, et les clés de répartition permettant de distinguer les revenus liés à la propriété intellectuelle des autres revenus.
Les imprimés fiscaux à fournir
L'administration fiscale exige le dépôt de formulaires spécifiques lors de la déclaration de l'IS, notamment : le formulaire n°2468 (ou 2467 pour l'intégration fiscale) détaillant l'option IP Box, le formulaire n°2058-A pour les retraitements extra-comptables, et le formulaire n°2065 pour la déclaration principale intégrant l'avantage fiscal lié à l'IP Box.
Modalités et échéances de la déclaration
L'option pour l’IP Box doit être déclarée via le formulaire 2468, irrévocable pour les actifs concernés, avant la fin du 4ᵉ mois suivant la clôture de l’exercice comptable. En cas de contrôle fiscal, l’entreprise dispose de 15 jours pour fournir les justificatifs requis.
Risques en cas de non-conformité
Une documentation insuffisante ou un dépôt tardif peut entraîner la perte de l’avantage fiscal (exclusion de l’option IP Box) et des redressements fiscaux en cas de calculs incorrects ou de traçabilité insuffisante.
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